KEINE LÄSTIGE ABLAGE

Archivierung war noch nie so einfach - mit swiDOC läuft alles automatisch.

Endlich mehr Zeit für das, was zählt: swiDOC nimmt dir die Archivierung ganz einfach ab – automatisch, gesetzeskonform und ohne Papierchaos. Einfach entspannter arbeiten.

30 Tage lang kostenlos testen, keine Kreditkarte notwendig.

Verbinde swiDOC mit deinen Business Tools

Digitale Archivierung für alle, die besseres zu tun haben.

swiDOC ist die einfachste Archivierungslösung für Schweizer KMU: rechtskonform, sicher und völlig papierlos. Finde Verträge, Rechnungen und E-Mails dank KI in Sekunden wieder – ohne Installationen, ohne Schulungen. So sparst du dir Ordner und Vorschriften und hast den Kopf frei fürs Geschäft.

Schweizer Software.
Entwickelt für KMU.

  • Startklar in 15 Min.
  • Automatisierte Ablage
  • Zahlreiche Integrationen
  • GeBüV-zertifiziert
  • Zugriff von überall
  • Entwickelt im Thurgau

Mehr Zeit fürs Wesentliche

Weniger Suchen, weniger Papierkram, weniger manuelle Ablage – so bleibt mehr Zeit für das, was zählt.

Sicherheit im Kopf

Mit swiDOC sind alle geschäftsrelevanten Dokumente jederzeit rechtskonform und sicher archiviert.

Schnell & einfach starten

In nur 15 Minuten einsatzbereit – ohne teure Installationen wie bei herkömmlichen Systemen.

Die perfekten Features, um Archivierung schnell abzuhaken.

Behalte die Übersicht

Organisiere alle wichtigen Dokumente an einem sicheren, zentralen Ort – digital und gesetzeskonform. Nutze eine eigene Ordnerstruktur oder praktische Vorlagen für eine klare Ablage.

 

Dokumente einfach ablegen

Lass deine Dokumente automatisch ins digitale Archiv wandern – ohne Aufwand, ohne Stress. Oder füge Belege und Rechnungen manuell per Drag & Drop ins sichere Cloud-Archiv ein.

 

Alles sofort finden

Durchsuche dein Archiv per Volltext – egal ob Dateiname, Stichwort oder Tag. Mit Filtern wie Rechnungsdatum, Kreditor und mehr findest du jedes Dokument in Sekunden.

 

Ein zentrales Archiv

Verbinde swiDOC mit deiner Business-Software und archiviere direkt aus deinen Lieblingstools. Wichtige Dokumente werden automatisch abgeholt und rechtssicher abgelegt.

 

Intelligenter KI-Assistent

Chatte dich durch archivierte Dokumente, um Inhalte blitzschnell zu finden und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

 

Archiv einfach teilen

Lade dein Team, Treuhänder oder externe Revisoren ein – mit wenigen Klicks. Verwalte alle Berechtigungen zentral und passe Zugriffe flexibel an – ob Leser, Bearbeiter oder Administrator.

 

Sensible Daten schützen

Steuere den Zugriff auf vertrauliche Dokumente präzise und transparent – über Benutzerrollen oder gezielte Ordnerfreigaben.

 

ZERTIFIZIERT

Gesetzliche Compliance leicht gemacht.

swiDOC wurde von KRM SWISS – den führenden Experten für die Zertifizierung von Digitalisierungslösungen – offiziell als GeBüV-konform anerkannt. Damit ist sichergestellt, dass deine digitale Archivierung mit swiDOC jederzeit den gesetzlichen Vorgaben entspricht.

KUNDENSTIMMEN

Hunderte KMU und Treuhänder lieben swiDOC

Sabrina Affolter

«Ich suchte nach einer gesetzeskonformen Lösung, die auch kleine KMU-Kunden bezahlen können.»

Simon Kogler

«Wir nutzen swiDOC, da wir keine Ablage in Papierform möchten. Die bexio-Anbindung funktioniert einwandfrei, spart uns Zeit bei der Archivierung. Das Team treibt das Produkt hochmotiviert voran.»

Sebastian Böhner

«Es macht das Archivieren einfacher, weil du dich nicht gross darum kümmern musst. Ich habe stets die Sicherheit, dass alle Unterlagen sauber archiviert sind.»

Jasmin Schuler

«Für uns hat die automatische Synchronisierung von unseren Rechnungen und Belegen mit bexio den grössten Mehrwert. Mit der Automatisierung ergibt sich mehr Zeit für andere Aufgaben.»

Markus Ochsner

«Sowohl ich als Treuhänder als auch meine Kunden benötigen keine besonderen IT-Kenntnisse, um mit dem digitalen Archiv zu arbeiten.»

Anna Plez

«Wir nutzen swiDOC für die elektronische Archivierung. Es bietet uns eine platzsparende Lösung mit praktisch unbegrenzten Erweiterungsmöglichkeiten. Es ist supersimpel, jederzeit und von überall aufrufbar.»

PREISE & PAKETE

Maximale Produktivität zum fairen Preis

Private & kleine Firmen
Treuhänder & Verwaltungen
Paket S
CHF 18.90 /Monat
Für Einzelpersonen, Selbstständige und Kleinbetriebe, die den Überblick behalten möchten.
  • Bis zu 2 Nutzer
  • 10 GB Speicherplatz
  • 1 Chatbot Nutzer
Paket M
CHF 49.90 /Monat
Für Unternehmen, die wachsende Dokumentenmengen effizient organisieren möchten.
  • Bis zu 3 Nutzer
  • 30 GB Speicherplatz
  • 1 Chatbot Nutzer
beliebte Option
Enterprise / Treuhand Starter
CHF 99 /Monat
Für mittlere Unternehmen, die Compliance und Effizienz in der Administration vereinen möchten.
  • unbegrenzte Nutzer
  • 60 GB Speicherplatz
  • 1 Chatbot Nutzer
Treuhand | Manage Starter
CHF 99 /Monat
Für Treuhänder und Immobilien/ Finanzverwaltungen bis 5 Mandanten
  • Unlimitierte Nutzer
  • Bis zu 5 Bereiche anlegen
  • 60 GB Speicherplatz
  • Mandantenfähigkeit
  • 1 Chatbot Nutzer
Treuhand | Manage 25
CHF 289 /Monat
Für Treuhänder und Immobilien/ Finanzverwaltungen ab 5 Mandanten
  • Unlimitierte Nutzer
  • Bis zu 25 Bereiche anlegen
  • 250 GB Speicherplatz
  • Mandantenfähigkeit
  • 1 Chatbot Nutzer
empfohlen
Treuhand | Manage 50
CHF 479 /Monat
Für Treuhänder und Immobilien/ Finanzverwaltungen ab 25 Mandanten
  • Unlimitierte Nutzer
  • Bis zu 50 Bereiche anlegen
  • 500 GB Speicherplatz
  • Mandantenfähigkeit
  • 1 Chatbot Nutzer
Treuhand | Manage 100
CHF 789 /Monat
Für Treuhänder und Immobilien/ Finanzverwaltungen ab 50 Mandanten
  • Unlimitierte Nutzer
  • Bis zu 100 Bereiche anlegen
  • 1 TB Speicherplatz
  • Mandantenfähigkeit
  • 1 Chatbot Nutzer
LOSLEGEN

Einfach starten, sofort profitieren.

1. Registrieren

Dein persönliches swiDOC-Konto erstellst du ganz entspannt in wenigen Schritten. Kein Installationsstress.

2. Verbinden

Verbinde swiDOC einmalig mit deinen bestehenden Tools. Danach läuft alles automatisch.

3. Archivieren lassen

Schluss mit manueller Ablage. Deine Belege sind automatisch sicher und jederzeit griffbereit.

KOSTENLOSER LEITFADEN

Neu hier? Alles, was du wissen musst.

Du bist dir nicht sicher, welche Dokumente archiviert werden müssen, welche Funktionen ein digitales Archiv bieten sollte oder welche gesetzlichen Vorgaben gelten? Unsere Archivierungs-Checkliste fasst alle wichtigen Informationen kompakt zusammen, damit du rechtskonform und digital mit der Archivierung starten kannst.

Häufige Fragen zu swiDOC

Nur 15 Minuten. Du brauchst keinerlei technisches Wissen, um sofort zu starten.

Nein, eine Installation ist nicht notwendig. Als Web-Applikation kannst du swiDOC ganz einfach über deinen bevorzugten Browser aufrufen, ohne vorgängig etwas herunterladen zu müssen. Nach einmaliger Registrierung bist du also direkt startklar – in unter 15 Minuten!

Nein. Die Integrationen sind standardmässig in unseren Paketen enthalten. Es gibt keine versteckten Kosten.

Ja, nach der Verknüpfung läuft alles im Hintergrund. Wichtige Dokumente aus deinen verknüpften Systemen werden automatisch gesetzteskonform in swiDOC archiviert. Du musst dich um nichts kümmern.

Ja, swiDOC erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die digitale Archivierung in der Schweiz. Unsere Software ist durch die unabhängige Schweizer Prüfstelle KRM SWISS für die Einhaltung der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zertifiziert.

Deine Daten sind in Schweizer Rechenzentren gespeichert, serverseitig verschlüsselt und mit fälschungssicheren Zeitstempeln versehen. Diese Massnahmen garantieren die Sicherheit und Authentizität deiner Unterlagen zu jedem Zeitpunkt – auch noch nach 10 Jahren.

Du entscheidest selbst. Wenn du zufrieden bist, kannst du ein passendes Paket auswählen. Kein Risiko, keine Verpflichtung.

Konzentriere dich auf dein Geschäft – wir kümmern uns um deine Archivierung.

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portfolio_MODULE_ID

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den gewählten Filter des Portfoliofilters.

Eclipse.outdated-browser: "confirmed"

Domainname: swidoc.ch
Ablauf: 30 Tage
Speicherort: Localstorage
Beschreibung: Speichert den Zustand der Hinweisleiste "Outdated Browser".
Erfolgsgeschichten

Entdecke, wie Unternehmen wie SEBONA Treuhand mit swiDOC ihre Effizienz steigern.

Services

Mit ergänzenden Dienstleistungen unterstützen wir dich rund um Digitalisierung, Archivierung und Prozesse.

Künstliche Intelligenz

Realisiere dein eigenes KI-Projekt.

Prozessautomatisierung

Optimiere deine Abläufe.

Scanning Services

Digitalisiere deine Altbestände.

« Alles, was wir davor ausgedruckt und in Ordnern verstaut hatten, speichern wir nun digital. »

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